Säännöt
| 
1 §
Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Vammaisjärjestöjen Yhteistyöelin Vaje ry ja sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki ja toimialue Hyvinkää. Yhdistyksen kieli on suomi.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on :
1. edistää Hyvinkään kaupungin ja vammaisjärjestöjen välistä
yhteistoimintaa tekemällä vammaisia koskevia aloitteita,
järjestämällä yhteisiä keskustelu? ja neuvottelutilaisuuksia, sekä
yhteisiä toimenpiteitä kuntalaisten keskuudessa.
2. edistää vammaisten oikeutta kuntoutukseen, kasvatukseen,
koulutukseen, työhön, sosiaali? ja terveyspalveluihin, taloudelliseen
sosiaaliturvaan, kulttuuri? ja harrastustoimintaan sekä muihin
kunnallisiin palveluihin. Toteutus tapahtuu yhteistyössä kaupungin
päättävien elinten, lautakuntien sekä eri järjestöjen kanssa.
Järjestää vammaisjärjestöjen välistä toimintaa yhteisen organisaation,
yhteisten kokousten sekä koulutus- ja valmennustilaisuuksien kautta.
Tiedottaa vammaisia koskevasta toiminnasta ja järjestää
vammaisjärjestöjen keskeistä yhteistoimintaa.
3 §
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksua, vastaanottaa avustuksia,
lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä asianomaisella luvalla toimeenpanee arpajaisia ja rahankeräyksiä.
4 §
Yhdistyksen jäseneksi voi hallitus hyväksyä yhdistyksen toimialueella toimivia rekisteröityjä vammais- ja potilasjärjestöjä sekä niiden rekisteröityjä alaosastoja tai kerhoja, jotka toimivat vammaisten huollon ja kuntouttamisen hyväksi. Jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden edustajiston syyskokous määrää.
Hakemus yhdistykseen liittymiseksi on tehtävä kirjallisesti ja hakemusta on seurattava hakijayhdistyksen säännöt.
Edustajiston kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenyhdistyksen, joka laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen tai toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti.
5 §
Yhdistyksen hallintoelimenä toimii hallitus ja päätösvaltaa käyttää edustajiston kokous.
6 §
Yhdistyksen edustajistoon valitsee kukin jäsenyhdistys yhden (1) varsinaisen ja yhden (1) varaedustajan.
7 §
Edustajiston vuosikokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous lokakuussa. Lisäksi voidaan hallituksen kutsusta tarvittaessa tai yhden kolmasosan (1/3) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatiessa kirjallisesti hallitukselta nimetyn asian käsittelyä varten, pitää ylimääräisiä edustajiston kokouksia.
Edustajiston kokouksista on ilmoitettava jäsenille ja edustajiston jäsenille kirjeellisesti vähintäin kahta (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on lähetettävä asianomaisille kokouskutsun yhteydessä.
Jos jäsenyhdistys tahtoo ottaa edustajiston varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi jonkin asian, on siitä tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys. Edustajiston kokoukseen tarkoitettu esitys on tehtävä kuukautta ennen ao. kokousta.
8 §
Edustajiston vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen virkailijat ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
2. käsitellään yhdistyksen toimintakertomus
3. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilit ja tilintarkastajien
lausunto, vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden
myöntämisestä
4. käsitellään muut hallituksen tai jäsenen esittämät asiat.
9 §
Edustajiston syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokousvirkailijat ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
2. valitaan puheenjohtaja sekä hallituksen muut jäsenet erovuoroisten
tilalle sääntöjen 10 §:n mukaisesti
3. valitaan kaksi (2) varsinaista ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
4. päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta
5. päätetään mahdollisesta jäsenmaksusta ja sen
suuruudesta seuraavaksi kalenterivuodeksi
6. päätetään hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten
sekä tilintarkastajien palkkioista
7. käsitellään muut hallituksen tai jäsenen esittämät asiat.
10 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valittuna seit-semän – yhdeksän (7 - 9) jäsentä. Yksi näistä jäsenistä valitaan, ellei syyskokous päätä toisin, Hyvinkään kaupungin perusturvalautakunnan nimeämistä ehdokkaista. Valitusta hallituksesta edustajiston syyskokous valitsee puheenjohtajan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa kolme - neljä (3-4), tai neljä - viisi (4-5). Aluksi arvan mukaan ja sen jälkeen vuorottain. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai sen ulkopuolelta tarpeelliset virkailijat. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa ja on päätösvaltainen, kun puolet (1/2) sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa.
11 §
Yhdistyksen hallitus
1. johtaa ja ohjaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen edustajiston
kokousten päätösten mukaisesti
2. hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat
3. hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja päättää rahavarojen käytöstä talousarvion ja edustajiston kokousten päätösten mukaisesti, sekä tekee kalenterivuoden tilinpäätöksen ja jättää sen 15. helmikuuta mennessä tilintarkastajille
4. kutsuu kokoon edustajiston kokoukset 7 §:n mukaisesti
5. valmistelee ja tekee esitykset edustajiston kokouksia varten
6. laatii vuosikokoukselle edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen sekä
syyskokoukselle toimintasuunnitelman tulo? ja menoarvioineen
7. hoitaa jäsenluetteloa ja tekee edustajiston kokouksille mahdolliset esitykset jäsenten erottamisesta ja uusien jäsenten hyväksymisestä
8. päättää henkilökunnan palkkaamisesta, valvoo ja tukee heidän toimintaansa
9. toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana sekä hoitaa muut yhdistyksen hallitukselle kuuluvat asiat.
10. toimii Hyvinkään kaupunginhallituksen vahvistamana vammaisneuvostona.
Hallitus voi keskuudestaan valita avukseen valiokuntia ja toimikuntia, sekä myöskin käyttää näissä tehtävissä ulkopuolista asiantuntija?apua.
12 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi yhdessä hallituksen tähän tehtävään määräämän toimihenkilön kanssa.
13 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit ja muut taloudenhoitoon liittyvät asiakirjat on luovutettava tilintarkastajille helmikuun 15. päivään mennessä ja tilintarkastajien on annettava lausuntonsa maaliskuun 1. päivään mennessä.
14 §
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia edustajiston kokouksessa. Kokouskutsussa on sääntömuutosehdotuksista mainittava.
Sääntömuutos vaatii hyväksytyksi tullakseen kolmeneljäsosan (3/4) äänestyksessä annetuista äänimääristä.
15 §
Yhdistyksen purkamisesta, on tehtävä päätös kahdessa perättäisessä vähintään yhden (1) kuukauden väliajoin pidettävässä edustajiston kokouksessa viidenkuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on purkamisehdotuksesta mainittava.
Yhdistyksen purkautuessa on sen varat jaettava vammaishuoltoa edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
16 §
Näitä sääntöjä sovellettaessa noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.